Freundeskreis Schloss Lindstedt in Potsdam

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer Website.

 

1. Verantwortlicher

Freundeskreis Schloss Lindstedt e.V. Lindstedter Chaussee 1 14469 Potsdam E-Mail: fksl@gmx.com Vertretungsberechtigter Vorstand: Prof. Dr. med. Knut Albrecht

 

2. Externes Hosting & Auftragsverarbeitung

Wir nutzen einen externen Hosting-Anbieter, um unsere Website bereitzustellen.

Beim Aufruf der Website erfasst der Anbieter möglicherweise automatisch:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer

Zweck: Sicherstellung des Betriebs und der Systemsicherheit Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

 

3. Mitgliedschaft per Postformular

Wenn Sie Mitglied werden möchten, senden Sie uns Name, Anschrift, E-Mail und ggf. Telefonnummer per ausgedrucktem Formular. Zweck: Prüfung und Abwicklung des Aufnahmeantrags, Kommunikation Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

 

4. Benutzerkonten für Mitglieder

Auf Wunsch richten wir manuell WordPress-Benutzerkonten ein. Dabei verarbeiten wir:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Benutzername
  • Passwort (verschlüsselt)

Zweck: Veröffentlichung von Veranstaltungsbeiträgen und interne Kommunikation Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

 

5. Spendenabwicklung via PayPal

Spenden erfolgen über einen PayPal-Link. PayPal verarbeitet dabei Ihre Daten als eigenständiger Verantwortlicher. Verarbeitete Daten: Name, Spendenbetrag, Zahlungsdaten Zweck: Spendenabwicklung, Zuwendungsbestätigung Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO Weitere Informationen:

 

6. Einbindung von Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts ist Google Maps eingebunden. Dabei werden personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse) an Google Ireland Ltd. übermittelt. Zweck: Anzeige unseres Standorts Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Mehr unter:

 

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

8. Cookies

Wir verwenden keine Tracking- oder Analyse-Cookies. Es kommen nur technisch notwendige Cookies zum Einsatz, um eingeloggten Mitgliedern den Zugang zum geschützten Bereich zu ermöglichen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

8a. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und Neuigkeiten zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt über ein Online-Formular auf unserer Website. Die Anmeldung ist abgeschlossen, sobald Sie das Formular absenden.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

Verarbeitete Daten:
– E-Mail-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anmeldung
– IP-Adresse (zum Nachweis der Einwilligung)

Zweck der Verarbeitung:
Versand von Informationen über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen und Neuigkeiten

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer:
Ihre E-Mail-Adresse wird gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus dem Verteiler gelöscht.

Widerruf:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmelde-Link in jedem Newsletter nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren.

 

9. Sicherheit

Unsere Website ist SSL-verschlüsselt. Wir und unser Hosting-Anbieter führen regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups durch, um Ihre Daten zu schützen.

 

10. Speicherdauer

  • Mitgliederdaten werden spätestens 3 Jahre nach Austritt gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Spenderdaten (inkl. Zuwendungsbestätigungen) werden bis zu 10 Jahre gespeichert (steuerliche Aufbewahrungsfristen).
  • Login-Daten werden gelöscht, sobald das Benutzerkonto deaktiviert oder gelöscht wird.
 

11. Datenpannen

Im Falle einer Datenschutzverletzung informieren wir unverzüglich die zuständige Aufsichtsbehörde und betroffene Personen, sofern ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten besteht (Art. 33, 34 DSGVO).

 

12. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an fksl@gmx.com.

 

13. Datenschutzbeauftragter

Unser Verein ist gemäß § 38 BDSG nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, da regelmäßig weniger als 20 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Vorstand.